株式会社ゼロ・サムは、個人情報保護についての重要性を踏まえ、以下の個人情報保護方針を定めるとともに、全従業者にその主旨を周知徹底し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社ゼロ・サム（当社の代表者および住所についてはこちらをご参照ください。）

2. 個人情報とは

本方針において、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定められる生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記載事項により特定の個人を識別することができるすべての情報ならびに個人識別符号が含まれるすべての情報を指します。

3. 要配慮個人情報とは

本方針において、要配慮個人情報とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報を指します。

4. 法令の遵守

個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護に関する諸法令および個人情報保護委員会ならびに所管官庁が公表するガイドライン（以下、個人情報保護法等とする）に定められた事項および本方針を遵守します。

5. 個人情報の収集について

個人情報の収集にあたっては、利用目的を事前に通知し、必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。

6. 要配慮個人情報の収集について

要配慮個人情報の収集にあたっては、個人情報保護法等の定めのある場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得て、収集します。

7. 個人情報の利用について

収集した個人情報の利用にあたっては、事前に通知をして同意を得た以下の目的範囲内でのみ使用し、それ以外の用途に利用しません。

＜顧客、取引先の情報＞

事業活動に伴う原材料等の調達、製品・サービスの開発、製造、販売、アフターサービス、前記各業務に関する当社からのお知らせおよびお客さまからのお問合せへの対応、製品・サービスの販売に関する与信判断および与信後の管理、その他関連する業務の実施およびダイレクトメールの送付

＜株主、従業者、採用応募者情報＞

会社法等の法令に規定する各連絡事項および資料の送付、国、地方公共団体またはその他公共的団体の機関への入札または補助金申請などの諸手続き、従業者の人事、福利厚生を含む労務管理および税務処理上必要な業務、採用に関するスケジュールおよび採用結果等の通知

8. 個人情報の安全管理措置について

個人情報を正確に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のために、安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9. 個人情報の第三者提供について

収集した個人情報は、個人情報保護法等の定めのある場合を除き 、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供または開示しません。外国にある第三者に個人情報を提供または開示する場合、個人情報保護法等に従い、提供が必要とされる情報を事前に提示し、ご本人の同意を得ることなく、提供または開示しません。

10. 従業者、顧客および取引先の個人情報の共同利用について

当社および当社の子会社は、各社が取得した従業者、顧客および取引先の個人情報を当社グループにおいて共同利用する場合があります。

＜共同利用する個人情報＞

・従業者の氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、職歴、異動歴およびその他の従業者の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）

・従業者の人事、労務管理および税務処理に関する情報

・当社グループが使用する情報ツールにおける従業者の情報

・顧客および取引先の氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、所属、役職等

＜共同利用する範囲＞

当社および本方針を共同で使用している子会社

＜共同利用する目的＞

・当社グループとしての経営管理業務の遂行

・当社グループとしての営業活動の遂行

＜個人情報の管理について責任を有する者＞

株式会社ゼロ・サム（当社の代表者および住所についてはこちらをご参照ください。）

11. 個人情報の開示請求等について

当社が保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止などを求められた場合、本人確認の手続きを経て、応じられない合理的理由のない限り、遅滞なく応じます。また、個人情報の取扱について、ご本人から質問・意見・苦情を受理した場合には、事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

12. 方針の見直しについて

本方針に変更があった場合は、すみやかに当社ホームページ上でお知らせします。

13. 個人情報に関する窓口について

当社の個人情報の取扱に関するご質問やご意見、ご本人からの当社が保有している個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示 などの申し出、その他の個人情報に関するお問合せは、当社ホームページのお問合せフォームまでご連絡ください。

公開日：2017年3月17日

更新日：2025年10月1日