「株式会社ゼロ・サム™(以下、「弊社」といいます)は、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して以下の通り、個人情報を適切に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。個人情報とは、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別することができるものも含みます。)を指します。
1. 個人情報の取得・利用目的について
弊社は、ご質問やお問い合わせの対応に必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得し利用しています。お問い合わせいただいた方の個人情報は、お問合せへの対応および社内統計処理の為のみに利用させていただきます。
2. 個人データの管理について
弊社では、個人情報保護管理者を定め、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規程等の設備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止の為の措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じていきます。また弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確証し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
3. 個人情報の外部提供について
弊社では、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供する事はありません。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得る事が困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部業者等に委託する場合
当社は、お預かりしている個人情報が業務上適切に取り扱われるよう弊社業務委託先及び弊社従業員等への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していきます。また、個人情報の取り扱いに関する上記内容を適宜見直し、改善していきます。